Automatisierte Ablieferung von Netzpublikationen mit collect

Automatisierte Ablieferung von Netzpublikationen mit collect

Mit collect kostet sie die Pflichtablieferung von elektronischen Werken an die Deutsche Nationalbibliothek nur ein paar Klicks. Auch große Mengen von Werken bringen Sie mit collect innerhalb weniger Minuten auf den Weg.

So funktioniert es:

Ganz am Anfang
falls Sie noch nie Netzpublikationen an die Deutsche Nationalbibliothek über den Hotfolder abgeliefert haben

  1. Beantragen Sie ein Konto und Passwort für die Ablieferung von Netzpublikationen bei der DNB.
  2. Teilen Sie uns das Konto (nicht das Passwort!) mit, damit wir collect für Ihr Ablieferkonto vorbereiten können.
  3. Sie erhalten von uns anschließend einen Link zum Download von collect. Speichern Sie das Programm auf Ihrem Rechner. Eine Installation ist nicht erforderlich.

Vorbereitung der Daten
vor jedem Ablieferungsvorgang

  1. Legen Sie die abzuliefernden Contentdateien zusammen in einen Ordner. Achten Sie auf die korrekte Benennung der Dateien:
    • ISBN ohne Bindestriche
    • Angabe des Dateiformats am Ende: .epub / .jpg / .pdf
  2. Erstellen Sie einen Onix-Export Ihrer Titeldaten aus dem VLB. Eine exakte Auswahl der für die Ablieferung vorgesehenen Titel ist dabei nicht erforderlich, collect erkennt die jeweils benötigten Titeldaten in der Exportdatei. Speichern Sie die Onixdatei z.B. im Ordner mit den Contentdateien.
    Es können auch selbst erstellte Onixdaten verarbeitet werden, sowohl Sammeldateien als auch Einzeldateien, die zusammen in einem Ordner abgelegt sind.

Durchführung des Datentransfers mit collect

  1. Starten Sie collect durch Doppelklick. Nach Zustimmung zu den AGBs können Sie das Programm nutzen.
  2. Klicken Sie auf den Button »Auswählen«, um den Pfad zur Onix-Sammeldatei oder zum Ordner mit den Onix-Einzeldateien auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf den Button »Ordner wählen«, um den Pfad zum Ordner mit den Contentdateien auszuwählen.
  4. Tragen Sie jetzt noch das Passwort für Ihr Ablieferkonto ein.
  5. Klicken Sie auf »an DNB übermitteln«, um den Upload zu starten.

collect Anleitung

Das Programm erstellt jetzt die Transferpakete für alle Titel, für die Inhaltsdateien und Onixdaten verfügbar sind, und überträgt sie in den Hotfolder der Deutschen Nationalbibliothek. Erfolgreich abgeschlossene Uploads verringern das verfügbare Titel-Kontingent entsprechend.

Tritt während der Erstellung des Transferpakets oder der Übermittlung eines Titels ein Fehler auf, hat dies keinen Einfluss auf die Bearbeitung der anderen Titel. Sie erhalten nach Ende des Uploadvorgangs eine Liste mit den erfolgreich durchgeführten Uploads. Fehlgeschlagene Uploads können zum Beispiel auf die Unterbrechung der Internetverbindung zum DNB Server zurückzuführen sein und sollten erneut gestartet werden. Wurden einzelne Contentdateien überhaupt nicht verarbeitet, prüfen Sie bitte, ob die entsprechenden Titelinformationen korrekt in der Onix-Datei enthalten sind.

Eine Mengenbegrenzung für Titel, die pro Abliefervorgang verarbeitet werden können, gibt es nicht. Insbesondere bei der ersten Ablieferung empfiehlt es sich aber, nur einige Titel testweise zu verarbeiten und die Korrektheit der Daten von der Deutschen Nationalbibliothek prüfen und bestätigen zu lassen.

Wichtiger Hinweis

collect wurde entwickelt, um eine einfache und zuverlässige automatisierte Ablieferung von E-Books zu ermöglichen. Es bietet keine Dublettenkontrolle oder andere Verwaltungsfunktionen. Daten, die wiederholt für die Verarbeitung bereitgestellt werden, werden auch wiederholt verarbeitet und reduzieren das Upload-Kontingent. Sie werden aber im Normalfall durch die Deutsche Nationalbibliothek für die Weiterverarbeitung blockiert, um Dubletten oder das Überschreiben einmal abgelieferter Titel zu verhindern.

Preise

Uploadkontingent 100 250 500 1000 2000 3000
EUR * 95,00 190,00 290,00 390,00 590,00 790,00

* Zzgl. ges. MwSt. Änderungen vorbehalten.
Preise für die Ablieferung von Netzpublikationen als Dienstleistung auf Anfrage.